Vedtekter stiftelse

Dette er et forslag til vedtekter for en stiftelse som i samarbeid med DNBF, skal eie eiendom og bygninger for 1) et retreatsenter, 2) hjem for bhikkhunis, og 3) hjem for bhikkhus.

Ved å bruke organisasjonsformen stiftelse defineres et formål og eiendommen blir underlagt stiftelsesloven og offentlig tilsyn som vil beskytte formålet, og skape langsiktighet og forutsigbarhet.

En norsk stiftelse er en selveiende juridisk enhet som opprettes når eiendeler er permanent dedikert til et bestemt formål i henhold til stiftelsesloven. I motsetning til en engelsk eller australsk trust har den ingen begunstigede og ingen eiere; stiftelsen eier selv eiendommen, og styret må drive den utelukkende for det oppgitte formålet. Det er et allmenngyldig selskap som kan eie fast eiendom og drive et senter på ubestemt tid, med formålet låst i vedtektene og beskyttet av loven.

En Norsk stiftelse er alternativet mest likt det engelske og australske trust.

1. ‘Bhikkhuni’ er en kvinnelig buddhistisk monastiker, som har full ordinasjon og lever i henhold til vinaya.

2. ‘Bhikkhu’ er en mannlig buddhistisk monastiker, som har full ordinasjon og lever i henhold til vinaya.

3. ‘Vinaya’ er nedskrevne leveregler og prosedyrer nedlagt av Buddha for å regulere en fulltids trening for bhikkhunier og bhikkhuer.

4. ‘Buddha’ er den historiske personen Siddharta Gotama, som levde i India for ca 2500 år siden. Han etablerte en lære og praksis, som i dag er kjent som buddhisme.

1. Stiftelsens navn er: Den Norske Buddhistiske Eiendomsstiftelse, med organisasjonsnummer NO 123 456 789, heretter referert til som ‘stiftelsen’.

2. Finansåret går fra 1. januar til 31. desember.

1. Stiftelsen har ingen eiere og har heller ikke medlemmer med egne rettigheter i organisasjonen, og det betyr at stiftelsen er et selveiende rettssubjekt.

2. Stiftelsens viktigste oppgave er å gjennomføre formålet. Det betyr at alle vedtak som blir fattet i stiftelsen, må være i formålets interesse. Det er styret i stiftelsen, sammen med formålsrådet, som har ansvaret for å forvalte stiftelsen på en måte som tjener dette formålet.

3. Det statlige Stiftelsestilsynet beskytter stiftelsen ved å føre tilsyn med at forvaltningen skjer i samsvar med stiftelsens vedtekter og stiftelsesloven, og kan gripe inn med pålegg, avsette styremedlemmer eller iverksette granskning dersom loven eller vedtektene brytes.

4. Stiftelsen skal være registrert i Stiftelsesregisteret og følge stiftelsesloven og øvrig norsk lovgivning.

1. Stiftelsens formål er å eie, forvalte og utvikle fast eiendom, bygninger, inventar, økonomiske midler og andre ressurser som skal danne det langsiktige grunnlaget for buddhistisk praksis, undervisning og tilhørende virksomhet. Stiftelsen skal særlig legge til rette for 1) et hjem for bhikkhus, 2) et hjem for bhikkhunis, 3) et retreatsenter. For disse tre områdene skal tilhørende bygninger og del av eiendommen defineres.

2. Stiftelsen er underlagt norsk lov, og skal sørge for likeverd mellom menn og kvinner generelt − og spesielt sørge for både bhikkhunier og bhikkhuer. Stiftelsen anbefales å hente inspirasjon FNs verdenserklæring om menneskerettigheter ved beslutninger.

3. Stiftelsen skal særlig beskytte to grupper: 1) bhikkhus, 2) bhikkhunis. Stiftelsen skal sørge for selvstyre for gruppenes aktiviteter, og gruppene har rett til å bo og bestemme over sitt definerte område av eiendomen innenfor stiftelsens formål.

1. Stiftelsen kan inngå avtale med en frivillig buddhistisk forening om drift og bruk av retreatsenteret.

2. Samarbeidende forening ved stiftelsens opprettelse er: Den Norske Buddhistforening, med organisasjonsnummer NO 926 722 522, heretter referert til som ‘foreningen’.

3. Foreningen skal være en selvstendig juridisk person med medlemmer. Foreningen har ikke eiendomsrett til stiftelsens eiendom.

4. Bruksretten til retreatsenteret skal reguleres i en separat skriftlig avtale mellom stiftelsen og foreningen.

1. Stiftelsen skal ha et styre på mellom 1 og 6 medlemmer. Styret er stiftelsens øverste organ og har det overordnede ansvaret for stiftelsens forvaltning.

2. Styremedlemmer kan velges for en periode opp til 4 år. Et styremedlem kan gjenvelges.

3. Stiftelsens vedtekter er bindende for styret, og beslutninger må følge stiftelsens formål og stiftelsesloven.

4. Endringer eller beslutninger som direkte eller indirekte innebærer en vesentlig endring av bhikkhusenes eller bhikkhunienes grunnleggende områder, rettigheter, selvstyre, bruk av boliger, tilgang til stiftelsens eiendom eller interne virksomhet, kan ikke gjennomføres uten samtykke fra formålsrådets påvirkede representant.

1. Stiftelsen skal ha et særskilt organ kalt: Formålsrådet.

2. Formålsrådet skal bidra til å beskytte stiftelsens langsiktige formål og spesielt rettighetene til de to gruppene: 1) bhikkhus, 2) bhikkhunis.

3. Formålsrådet skal bestå av to personer, én fra hver gruppe: 1) den ledende bhikkhuni, 2) den ledende bhikkhu, som begge er valgt i henhold til vinaya. Ledende bhikkhuni og ledende bhikkhu utnevnes for livet ut, eller til de selv velger å fratre fra formålsrådet.

4. Ledende bhikkhu ved stiftelsens opprettelse er: Bjørge Nitho Berg, født 11. juni 1970. Frem til en ledende bhikkhuni er valgt, kan en kvalifisert ekstern bhikkhuni eller, dersom dette ikke er mulig, en kvinne med relevant kompetanse, fungere som rådgiver for ledende bhikkhu i formålsrådet. En slik rådgiver har ikke stemmerett i formålsrådet.

5. Formålsrådet skal:

a. Føre tilsyn med at stiftelsens virksomhet over tid er i samsvar med formålet.

b. Følge med på at de to gruppenes grunnleggende rettigheter respekteres, og behandle prinsipielle konflikter mellom gruppene.

c. Velge styremedlemmene, styreleder og eventuelt daglig leder samt fastsette eventuell godtgjørelse.

d. Kunne avsette styremedlemmer og daglig leder som vesentlig tilsidesetter sine plikter ved utøvelse av vervet, eller kunne avsette styremedlemmer og daglig leder som ikke lenger er medlem av samarbeidende forening.

e. Kunne be styret om å behandle saker av betydning for stiftelsens formål, og kunne gi veiledende uttalelser til styret.

f. Velge stiftelsens revisor, og fastsette eventuell godtgjørelse.

g. Kunne avgi uttalelse om årsregnskap og årsberetning.

h. Kunne avslutte avtalen med samarbeidende forening.

i. Beslutte granskning.

j. Beslutte omdanning av stiftelsen etter forslag av styret, for eksempel endring av vedtektene.

6. Formålsrådet skal ikke overta det ansvar som etter stiftelsesloven ligger hos styret.

7. Formålsrådet er beslutningsdyktig når begge formålsrådsmedlemmene deltar i behandlingen av saken. Vedtak krever enstemmighet og er bare gyldig dersom begge formålsrådsmedlemmene stemmer for forslaget.

8. Dersom ett av formålsrådets medlemmer ikke er valgt, har fratrådt eller vervet på annen måte er vakant, er formålsrådet beslutningsdyktig med det gjenværende valgte medlemmet alene frem til nytt medlem er valgt. I denne perioden kan det gjenværende medlemmet fatte vedtak alene, men kan ikke treffe vedtak som vesentlig svekker den vakante gruppens rettigheter, og skal også arbeide for å finne og få valgt et nytt medlem til formålsrådet.

9. Når formålsrådets to medlemmer i en sak ikke oppnår enstemmighet, skal saken utsettes minst 14 dager. Begge medlemmer skal i denne perioden gis anledning til å fremlegge sine synspunkter og forslag til løsning. Begge medlemmer skal også rådføre seg med de andre bhikkhuene og bhikkhuniene som bor på eiendommen. Dersom det fortsatt ikke oppnås enighet, skal saken søkes løst gjennom frivillig mekling med en uavhengig og habil mekler.

Hvis saken gjelder 1) stiftelsens formål, 2) grunnleggende rettigheter for bhikkhuene og bhikkhuniene, 3) bestemmelsene som regulerer formålsrådets myndighet, 4) salg, pantsettelse eller vesentlig endring av eiendomen, 5) oppløsning eller omdanning av stiftelsen kan ikke en mekler treffe vedtak som ersatter formålsrådets enstemmige beslutning.

1. Stiftelsen er både bokføringspliktig og regnskapspliktig i henhold til loven, og det skal føres regnskap og utarbeides et årsregnskap i henhold til norske lover.

2. Bankkontoer skal være tilknyttet stiftelsen og skal stå i stiftelsens navn, og økonomiske midler skal ikke plasseres på en måte som kan medføre økonomisk tap. Stiftelsen kan skaffe bankkort for alle grupper.

3. Styreleder og ett styremedlem har signaturrett sammen, og hvis en eller flere spirituelle ledere sitter i styret, skal én av disse være del av signaturretten. Disse skal også signere for utbetalinger i banken.

4. Stiftelsen skal søke å spare opp og opprettholde en økonomisk reservekapital som gjør det mulig å opprettholde eiendommen og den grunnleggende virksomheten gjennom en lengre periode med redusert eller bortfalt inntekt og donasjoner.

5. Stiftelsen skal også søke å spare opp og opprettholde en vedlikeholdskapital, som skal dekke kostnader stiftelsen vet kommer i nærmere fremtid for vedlikehold av eiendom.

6. Når reservekapitalen og vedlikeholdskapitalen overstiger det fastsatte målet, kan overskytende midler benyttes til investeringer eller utdelinger i samsvar med stiftelsens formål.

6. Stiftelsen kan ikke gi lån til ander personer eller organisasjoner.

7. Stiftelsens pengeforbruk skal være forsiktig og moderat.

1. Både samarbeidende forening, bhikkhus og bhikkhunis kan fremme forslag om utdeling til formål innenfor sin del av stiftelsens formål. Styret skal behandle slike forslag og treffe beslutning i samsvar med lov, formål, vedtekter og stiftelsens økonomiske situasjon, og kan søke råd hos formålsrådet.

2. Før styret vedtar en utdeling, skal det vurdere stiftelsens økonomiske stilling, likviditet, forventede inntekter og kostnader samt behovet for å sikre stiftelsens videre drift og formålsrealisering. Utdeling kan bare vedtas når styret vurderer at den kan gjennomføres uten å sette stiftelsens forsvarlige drift eller evne til å oppfylle formålet i fare.

3. Utdelinger kan kun gis til samarbeidende forening, samarbeidende stiftelser, bhikkhunis, bhikkhus. Ved forslag om utdeling til en gruppe skal den aktuelle gruppen selv fastsette sitt prioriterte formål.

4. Grunnkapitalen, reservekapitalen, eller oppspart vedlikeholdskapital kan ikke kunne brukes til utdelinger. Eiendom, bygninger, tomt, utstyr, inventar kan heller ikke brukes til utdelinger.

1. Siftelsen kan for den samarbeidende forening, bhikkhus og bhikkhunis oppbevare midler som er innbetalt, og disse midlene skal holdes regnskapsmessig adskift fra stiftelsens øvrige midler, og er ikke en gave til stiftelsen. Stiftelsen kan ikke bruke disse midlene til andre formål, og kan heller ikke overføre disse midlene til en annen gruppe.

2. Ved opprettelse av fondet, bestemmer gruppen selv hvilke lovlige formål midlene skal kunne brukes til, og eventuelt når. Fondets formål kan ikke endres i ettertid.

3. Midlene skal oppbevares i en bankkonto, og plasseres på en måte som ikke kan medføre økonomisk tap. Gruppen skal ha lese-tilgang til bankkontoen i nettbank. Stiftelsen skal utbetale midlene til gruppen etter skriftlig anmodning, og sikre at utbetalingen skjer til det definerte formålet.

4. Renteinntekter tilføres og kostnader belastes fondets bankkonto.

1. Stiftelsens skal tilstrebe bygninger med solid standard og lite behov for vedlikehold.

2. Stiftelsens bygninger skal forvaltes langsiktig og med sikte på at den også skal kunne tjene stiftelsens formål for fremtidige generasjoner.

1. Stiftelsens retreatsenter kan leies ut til eksterne personer, organisasjoner og virksomheter når utleien er forenlig med stiftelsens formål.

2. Utleie skal organiseres slik at stiftelsens grunnleggende formål som hjem og tilholdssted for bhikkhus og bhikkhunis opprettholdes, og utleie inkluderer ikke de definerte områdene for bhikkhus og bhikkhunis.

3. Utleie skal ikke medføre at bhikkhuenes eller bhikkhunienes faste boliger, nødvendige fellesarealer eller nødvendige områder for praksis må fravikes, med mindre den berørte gruppen samtykker.

4. Utleie kan også skje til virksomhet som ikke er buddhistisk, dersom aktiviteten er forenlig med stiftelsens formål, ikke strider mot norsk lov og ikke vesentlig forringer retreatsenterets karakter eller bruken av eiendommen til buddhistisk praksis.

5. Utleien skal være tidsbegrenset, og styret kan alene maks avtale 3 ukers varighet. Utleie utover 3 uker må godkjennes av formålsrådet.